Od 1 grudnia 2014. system jednego okienka dla podmiotów rejestrowanych w KRS ulegnie gruntownym zmianom. Wprowadzi je ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1161). Modyfikacje dotyczyć będą sposobu komunikacji pomiędzy sądem rejestrowym a urzędami. Według nowych zasad

Listowny sposób przekazywania informacji zastąpi droga elektroniczna.

Do sądu rejestrowego wnioskodawca składać będzie wyłącznie wniosek o wpis (zmianę wpisu) w KRS (tj. druki KRS i załączane do nich dokumenty). W konsekwencji sąd rejestrowy przestanie być miejscem, gdzie poza wnioskiem o wpis/zmianę składa się także dokumenty dla urzędów

Po dokonaniu wpisu (pierwszego czy kolejnych) dane objęte jego treścią będą przekazywane elektronicznie do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tj. rejestru REGON).

 -W przypadku wpisów skutecznych lub wykonalnych z chwilą uprawomocnienia się (np. co do wykreślenia podmiotu z KRS), dane będą przekazywane do CRP KEP i rejestru REGON po uprawomocnieniu się postanowienia sądu. Natomiast do ZUS (Centralnego Rejestru Płatników Składek) trafiać będą dopiero z CRP KEP.

Wyeliminowana zostanie powinność składania NIP-2, RG-1 i stosownych dokumentów do ZUS. Wszystkie te druki zastąpi jeden formularz. Jego wzór w drodze rozporządzenia określi Minister Finansów.

Szybsze uzyskiwanie NIP i REGON przez nowo powstające podmioty. Numer będzie nadawany automatycznie bezpośrednio po zamieszczeniu odpowiednio w CRP KEP bądź rejestrze REGON danych przekazanych elektronicznie z KRS. Informacja zostanie przesyłana elektronicznie (automatycznie) do KRS bezpośrednio po nadaniu tych numerów. W takim przypadku podmiotowi będzie doręczane zaświadczenie o dokonaniu tego wpisu. Są one i pozostaną wolne od opłat i nie podlegają ogłoszeniu w MSiG.

 PROCEDURA POSTĘPOWANIA PRZED KRS I URZĘDAMI NA PODSTAWIE WNIOSKÓW DO KRS ZŁOŻONYCH DO 30.11.2014 R.*

Etap 1 - wniosek do sądu (złożony w sekretariacie bądź wysłany pocztą)

Wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w KRS wnioskodawca składa

wniosek o wpis albo zmianę wpisu do rejestru REGON

zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do ZUS

zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne NIP wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku.**

Etap 2 - sąd rejestrowy przesyła pocztą wnioski do urzędów

Sąd przesyła wnioski i zgłoszenia do urzędów. Mają one samodzielny charakter i są rozpoznawane zgodnie z procedurą obowiązującą przed właściwym organem.

NIP I REGON DLA REJESTROWANYCH PODMIOTÓW

Etap 3 - urząd skarbowy odsyła informację o NIP do sądu

Urząd skarbowy nadaje NIP i przesyła do sądu informację o nim.

Etap 4 - sąd przesyła dokumenty do ZUS

Po uzyskaniu informacji o NIP sąd rejestrowy z urzędu wpisuje ten numer do KRS i przesyła zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany do właściwej jednostki terenowej ZUS.

Etap 5 - podmiot nowo zakładany zgłasza do KRS numer REGON

Na spółce ciąży obowiązek złożenia wniosku informującego o numerze REGON. Wniosek uzupełniający jest wolny od opłat.

PROCEDURA POSTĘPOWANIA PRZED KRS I URZĘDAMI NA PODSTAWIE WNIOSKÓW DO KRS ZŁOŻONYCH OD 1.12.2014 R.

ETAPY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DANYCH OBJĘTYCH TREŚCIĄ WPISU DO KRS

Etap 1 - Wniosek o wpis/zmianę wpisu w KRS

Wnioskodawca składać będzie wniosek do sądu rejestrowego (w sekretariacie bądź za pośrednictwem poczty lub elektronicznie z bezpiecznym e-podpisem czy w trybie S24).

Do wniosku o wpis/zmianę wpisu do KRS nie będą dołączane żadne wnioski/zgłoszenia dla urzędów.*

Etap 2 - Sąd rejestrowy prześle elektronicznie dane objęte treścią wpisu do KRS do CRP KEP i rejestru REGON. CRP KEP prześle dane podstawowe do Centralnego Rejestru Płatników Składek (bezpośrednio po ich zamieszczeniu w CRP KEP). 

Etap 3 - CRP KEP i rejestr REGON nada odpowiednio NIP i REGON i prześle elektronicznie informacje o tych numerach do KRS (także dane np. o uchyleniu NIP), dane te zostaną automatycznie uwidocznione w KRS

 ETAPY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE DANYCH UZUPEŁNIAJĄCYCH

 Etap 4 - Wnioskodawca składać będzie zgłoszenie z danymi uzupełniającymi do urzędu skarbowego.**

Etap 5 - CRP KEP prześle dane uzupełniające do rejestru REGON oraz do Centralnego Rejestru Płatników Składek.

* spośród spółek handlowych spółki kapitałowe w organizacji składając wniosek o wpis do KRS zobowiązane będą w tym wniosku zamieścić informację, że nie wystąpiły o uzyskanie NIP lub REGON albo będą zgłaszać je do KRS

** złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego przez podmioty funkcjonujące będzie konieczne, gdy zmodyfikowane zostaną dane uzupełniające, a nie w przypadku, gdy zmianie ulegną jedynie dane objęte treścią wpisu do KRS (te będą przekazywane z sądu do urzędów automatycznie co do zasady po dokonaniu wpisu do KRS)

Źródło; Gazeta Podatkowa