Zdaniem archiwistów popierających zmiany w przepisach emerytalnych, każdy pracodawca powinien prowadzić dokumentację kadrową w formie elektronicznej.

Dokumentacja pracownicza i płacowa w formie e - dokumentu ograniczy biurokrację w przedsiębiorstwach. Obecnie firmy skanują papierowe akta, które później przechowywane są na informatycznych nośnikach danych. Taka procedura archiwizacji nie jest bezpieczna dla przechowywanych informacji.

Najlepszym rozwiązaniem jest od początku tworzenie e-dokumentu a następnie archiwizowanie go w formie elektronicznej.

Zdaniem Władysława Stępniaka naczelnego dyrektora archiwum państwowego w taki sposób możliwa jest pełna ochrona dokumentów przed zniszczeniem.

Archiwiści wskazują, że obowiązujące przepisy stawiają wymagania dla systemów informatycznych przechowujących e- dokumentację. Firmy, które je spełnią, są w stanie bezpiecznie przechowywać dokumentację kadrową przez najbliższe 50 lat.

 Źródło: Gazeta Prawna.